Lo que se requiere hacer para vender una casa o depa.
Las siguientes acciones se requieren para maximizar la utilidad del propietario al vender su casa de manera rápida y segura.
I. >>> Perfilamiento del propietario y del inmueble
- Elaborar un Comparativo de Mercado en base a mínimo 3 terrenos baldíos y 3 casas similares en venta en la misma zona.
- Registrar la fecha deseada para finalizar la venta.
- Proporcionar el aviso de privacidad a los propietarios. (Solo el Asesor Inmobiliario)
- Para obtener la opinión del posible valor de mercado, checar la viabilidad para la venta y reunir el expediente que va a solicitar el Notario para evitar retrasos a la hora de la escrituración y corroborar si será posible aplicar alguna exención del ISR, es necesario reunir la documentación requerida de propietarios y del inmueble .
A. DE LOS PROPIETARIOS:
- Identificación oficial vigente del prospecto vendedor/arrendador.
- Acta de nacimiento del prospecto vendedor/arrendador/Incluye acta de matrimonio, acta de nacimiento e identificación oficial del cónyuge/copropietario.
- Estado de cuenta bancario vigente del prospecto vendedor/arrendador.
- Constancia de Situación Fiscal vigente del prospecto vendedor/arrendador.
- CURP vigente del prospecto vendedor/arrendador.
- Comprobante de domicilio del prospecto vendedor/arrendador.
B. DEL INMUEBLE:
- Título de propiedad del inmueble registrada ante el Registro Público de la Propiedad. Factura y CFDI (si fue adquirido en 2014 o después)
- Comprobantes del pago del predial, servicio de agua y de luz/telefonía fija de los últimos seis meses.
C. GENERALES:
- Aviso de privacidad del uso de los datos personales del prospecto vendedor/arrendador firmado por el prospecto vendedor/arrendador.
- Carta de derechos del vendedor hacia el consumidor, así como el acuse de recepción por parte del prospecto vendedor/arrendador.
- Incluye el acuse de entrega-recepción de los documentos firmado por ambas partes.
- Cotejar datos de documentos para verificar la viabilidad inicial para la venta.
- Checar aspectos fiscales para ver si tiene posibilidad de disminuir el pago de ISR.
- Recorrido del inmueble por dentro y por fuera para inspección de estado de conservación, detalles por reparar o mejorar, características, beneficios, equipamiento y construcciones e instalaciones especiales.
- Verificar plano de construcción e imágenes satelitales para cotejar medidas y colindancias.
- Elaborar Opinión De Valor por comparativa de mercado para establecer precio de salida y piso, en base a mínimo 3 terrenos baldíos y 3 casas similares en venta en la zona, homologando los factores que puedan influir en su valor…
- Redactar e imprimir carta poder para trámites ante el Registro Público de la Propiedad, Catastro y desarrollo urbano del municipio correspondiente con la firma del propietario. (En Su Caso= ESC)
- Obtener informativo catastral. $
- Verificar en RPP que el inmueble esté libre de gravamen. $
- Elaborar estrategia para cancelación de gravamen. (ESC)
- Obtener copia de Título de Propiedad y Planos de construcción. (ESC) $
- Cotejar datos de informativo catastral vs plano, datos de predial y título de propiedad.
- Solicitar rectificación de medidas o pagar diferencias encontradas. (En Su Caso)
- Ajustar Opinión De Valor de acuerdo a medidas reales.
II. >>> Preparativos para la comercialización
- Definir una comisión atractiva para asesores inmobiliarios.
- Redactar el convenio para asesores inmobiliarios.
- Firmar el convenio para asesores inmobiliarios.
- Definir arreglos y mejoras para disminuir las objeciones de precio.
- Despersonalizar inmueble para evitar riesgos familiares y objeciones por preferencias = (Política, Religión, Aficiones, Animales, etc.).
- Diseñar y establecer el protocolo de seguridad familiar. (Si está habitado)
- Colocar apoyos visuales para el protocolo de seguridad en todos los accesos con foto y QRCode de asesores de la agencia.
- Colocar calca con QR del asesor titular por fuera de las puertas de acceso.
- Establecer responsabilidades de los habitantes en apoyo a la venta.
- Colocar copias de responsabilidades de los habitantes para la venta.
- Preparar checklist de acciones en preparación a las visitas.
- Acordar la colocación de rótulo de sitio.
- Establecer protocolo fiscal/legal para separación, manejo de dinero/anticipo.
- Establecer protocolo de acceso/visitas/registro. (Quién y a qué hora mostrará el inmueble si está habitado).
- Análisis de obligaciones para generar estrategia que disminuya el impacto fiscal.
- Registrar el contrato de adhesión correspondiente (NOM-247) ante Profeco.
- Obtener autorización de condóminos con derecho de tanto. (En Su Caso)
III. >>> Plan de publicidad y promoción
- Elaborar mapa con infraestructura y amenidades de la zona.
- Arreglos para la fotografía y muestra del inmueble. (iluminación)
- Toma de fotografía, video y/o tour virtual.
- Elaborar el “Guion Telefónico” y “Guion de Visita” incluyendo beneficios explicando la funcionalidad y cualidades respecto a la ubicación, orientación, comodidad, acabados, seguridad, situación legal e instalaciones especiales.
- Planear la ruta para la muestra del inmueble para: hombre, mujer, pareja, etc.
- Definir medios de promoción a utilizar y elaborar programa promocional.
- Redacción de anuncios publicitarios resaltando beneficios del inmueble y la zona.
- Diseñar anuncios publicitarios y panfleto de venta. (NOM-247)
- Diseñar ficha técnica para prospectos y versión para asesores.
- Diseñar panfleto de venta para prospectos y versión para asesores.
- Entregar panfleto de venta a los vecinos de la colonia.
- Enviar panfleto de venta a prospectos en la base de datos.
- Diseñar rótulo de sitio.
- Mandar fabricar rótulo de sitio.
- Instalar/colocar rótulo de sitio.
- Contratar medios para el plan promocional.
- Análisis y seguimiento semanal del plan de promoción.
IV. >>> Atención a prospectos compradores
- Atender llamadas de Asesores inmobiliarios y prospectos compradores interesados.
- Proporcionar a los prospectos el enlace para ver el aviso de privacidad.
- Registrar información de Asesores y Prospectos Interesados.
- Enviar información solicitada por Asesores y Prospectos Interesados.
- Indagar las necesidades gustos y preferencias de los Prospectos Interesados, así como su forma de pago
- Verificar información de Prospectos Interesados para filtrar y corroborar la viabilidad de la compra. (Manejo de situación con Prospectos sospechosos).
- Dar información del inmueble. “Guion Telefónico”.
- Agendar y atender citas de visita.
- Mostrar el inmueble. “Guion de Visita”.
- Preguntar si satisface sus necesidades.
- Entregar ficha técnica.
- Manejar Objeciones.
- Registrar comentarios (objeciones) y analizar bitácora de visitas al inmueble.
- Plasmar cualquier acuerdo en papel y compartir copia al prospecto.
- Analizar ofertas.
- Dar seguimiento a prospectos.
V. >>> Negociación y Contrato privado
- Negociar las ofertas.
- Acordar el precio definitivo, forma de pago y fecha de entrega.
- Entregar aviso de privacidad y obtener acuse del prospecto.
- Solicitar datos generales personales y laborales.
- Preguntar sobre el origen y flujo de los fondos para definir la logística de la operación. (Sugerir el pago con cheque de caja o verificar que pueda hacer transferencia desde su celular y su banco acepte el monto que se transferirá).
- Aconsejar al comprador en cuestión de crédito hipotecario.
- Solicitar al comprador los documentos necesarios para la firma del contrato de compra-venta y para la escrituración.
DE LOS PROSPECTOS:
- Identificación oficial vigente del prospecto comprador/arrendatario.
- Acta de nacimiento del prospecto comprador/arrendatario.
- (ESC) Incluye acta de matrimonio, acta de nacimiento e identificación oficial del cónyuge/copropietario.
- Estado de cuenta bancario vigente del prospecto comprador/arrendatario
- Constancia de Situación Fiscal vigente del prospecto comprador/arrendatario
- CURP vigente del prospecto comprador/arrendatario.
GENERALES:
- Aviso de privacidad del uso de los datos personales del prospecto vendedor/arrendador firmado por el prospecto vendedor/arrendador.
- Carta de derechos del vendedor hacia el consumidor, así como el acuse de recepción por parte del prospecto comprador/arrendatario.
- acuse de entrega-recepción de los documentos firmado por ambas partes.
- En base a los documentos del inmueble, del propietario y del comprador, elaborar el contrato privado de compra-venta.
- Acordar la cita para la firma del contrato privado de compra-venta con las partes contratantes y, en su caso, con la notaría del comprador para ratificación de firmas.
- Recordar la cita a las partes contratantes 1 hora antes de la cita.
- Explicar el contenido del contrato privado de compra-venta a las partes contratantes resaltando los derechos, obligaciones y penalizaciones.
- Verificar transferencia de anticipo.
- Solicitar la firma del contrato privado de compra-venta entregando una copia al vendedor, comprador, una para la notaría y una para el expediente del asesor inmobiliario.
VI. >>> Escrituración y cierre
- Entregar contrato privado de compra-venta y documentos de contratantes a la notaría elegida por el comprador.
- Verificar en Notaría que ya esté listo el pre-preventivo y su vigencia.
- Solicitar cálculo de impuestos.
- Solicitar a la notaría el proyecto de la escritura para su revisión.
- Revisar y enviar proyecto a las partes contratantes para su aprobación.
- Revisar y enviar cálculo de impuesto a las partes contratantes.
- Solicitar a las partes contratantes que se preparen para pagar los impuestos a la hora de la firma de la escritura y verificar su forma de pago.
- Acordar la cita para la firma de la escritura con las partes contratantes y con la notaría.
- Solicitar al propietario que lleve las llaves del inmueble y últimos recibos de servicios para encargarnos de la entrega.
- Recordar la cita a las partes contratantes 1 hora antes de la cita.
- Acudir a la cita de la firma.
- Cotejar que el proyecto y la escritura tengan correspondencia exacta.
- Verificar el pago del finiquito.
- Verificar que el propietario firme la escritura.
- Solicitar recibo del pago de gastos e impuestos a la notaría.
- Preguntar al notario para cuándo se puede recoger el primer testimonio de la escritura.
- Acordar con el comprador la cita para la entrega del inmueble.
VII. >>> Entrega y seguimiento
- Colectar últimos recibos de servicios y llaves del inmueble.
- Acudir a la cita para la entrega del inmueble.
- Realizar recorrido por el inmueble entregando llaves.
- Entregar recibos de servicios cotejando contra lecturas de medidores. (Fotos/Video)
- Solicitar la firma de entrega-recepción del inmueble.
- Corroborar que el notario entregue al vendedor copia de la factura + CFDI y comprobante de pago de impuestos (ISR).
- Corroborar que la factura y el comprobante de pago de impuestos corresponda con lo pagado.
- Corroborar que se declare el ingreso por la venta en la declaración anual del vendedor.
- Corroborar que el notario entregue al comprador el primer testimonio, la factura + CFDI y comprobante de pago de impuestos (ISAI).
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